A solução completa para automatizar o seu Evento Acadêmico

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05 de agosto de 2016

Durante os últimos 10 anos, a agência Daksa foi procurada diversas vezes por professores e realizadores de eventos acadêmicos para desenvolver soluções ou responder a demandas geradas por congressos, simpósios, cursos e demais modalidades.

Com o tempo, percebemos que a grande parte dessas demandas eram parecidas e se repetiam nos eventos, e na maioria das vezes geram dificuldade nos realizadores por ser necessário a contratação de empresas diferentes e soluções parciais.

Buscamos então uma solução completa para eventos acadêmicos, reduzindo drasticamente o tempo gasto pela coordenação do evento em contratação de serviços e fortalecendo o evento com um sistema de gestão e marketing.

O pacote de soluções é baseado nas seguintes etapas fundamentais para a realização destes eventos: divulgação, inscrições e pagamentos, submissão de trabalhos e revisões, apoio ao evento e publicação digital de anais e livros.

Divulgação
Depois de analisarmos com os coordenadores as necessidades, partimos para criação da identidade visual e criação do site para divulgação e centralização dos serviços em apoio ao inscrito. O site é construído utilizando firmes conceitos de SEO e Inbound Marketing, tornando uma ferramenta poderosa para atração de interessados em participar do evento. Trabalhamos com as listas de inscritos criando um fluxo de e-mails com avisos e conteúdo relevante.

Inscrições e pagamentos
Utilizando o site do evento centralizamos as inscrições para o meio digital. Após o preenchimento de um completo formulário, o inscrito terá acesso a uma área restrita onde terá suporte para os demais serviços e avisos, assim como o pagamento da inscrição, sendo possível o cruzamento de dados para descontos para associados, alunos e demais vínculos.

Submissão de trabalhos e revisões
Utilizando a área restrita do aluno, o sistema permite a submissão de resumos e trabalhos, de acordo com a necessidade de cada evento.  A revisão e aprovação de trabalhos é feita através de painéis administrativos e áreas restritas para revisores e coordenadores, possibilitando a correção pelo aluno e a submissão do trabalho final completo.

Apoio ao evento
O sistema permite a impressão de Crachás, certificados e demais materiais customizáveis.  A transmissão online, assim como o repositório de vídeos para os inscritos também é uma opção para modernizar e ampliar os horizontes do evento.

Publicação digital de anais e livros
A publicação digital dos trabalhos apresentados nos congressos e demais eventos é fundamental, exigida pelas fundações de apoio patrocinadores e de extrema importância para o progresso do meio cientifico. O sistema automaticamente executa a publicação do hotsite com anais e livros, de forma ordenada e permitindo a pesquisa e download de trabalhos individuais.

Gaste suas energias e foque no que é essencial para o seu evento. Atualize e automatize seus eventos com nossas soluções. Converse com um analista da Daksa em Eventos Educacionais.

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